Отказ в регистрации ООО неприятен. Ведь люди стараются создать бизнес и не планируют трудности в этом цикле. Некоторые источники дают такую оценку: при подаче документов ООО или ИП количество отказов может составлять до 7-9%. Это означает, что из каждых 100 человек 7-9 человек получают отрицательный результат.

Это касается не только регистрации, но и внесения изменений.

Рассмотрим самые популярные ошибки, которые приводят к проблемам при регистрации ООО или к спорным вопросам в будущем.

Ошибки при регистрации ООО

1. Некоторым лицам нельзя открывать бизнес. Отказ в регистрации ООО для них актуален.

К учредителями предъявляются определенные требования.

Не могут становиться учредителями:

  • военнослужащие;
  • чиновники, депутаты Госдумы, органы госвласти или местного самоуправления;
  • недееспособные лица (официально признанные таковыми);
  • другое ООО, если оно состоит из 1 участника.

Учредителями могут стать юридические и физические лица, в том числе ИП.

2. Ошибки в документах

Первая причина, по которой вы можете получить отказ в регистрации ООО — неправильно подготовленные документы.

Это могут быть:

  • устаревшие формы заявлений;
  • неверно указанные сведения;
  • опечатки;
  • исправления;
  • использование не утверждённых шрифтов;
  • использование двусторонней печати листов;
  • отсутствие сведений о размере уставного капитала, порядке и сроке его уплаты;
  • отсутствие указания номера офиса в здании, где находится несколько юрлиц;
  • просроченные документы (паспорт) руководителя, учредителей;
  • отсутствие нужных дат;
  • документы подписаны неуполномоченным лицом;
  • в названии есть запрещенные слова “Рос”, “федеральный” и т. д.;
  • написана буква е вместе ё или наоборот;
  • ошибки в учредительных документах.

В результате, отказ в регистрации ООО, можно потерять деньги, потраченные на нотариуса. Плюс это потеря времени на заполнение бланков, подготовку документов, ожидание проверки, отправку заново или до отправку документов.

3. Обращение в неправильную службу. Отказ в регистрации ООО неминуем.

Не любое отделение ФНС имеет полномочия регистрировать юрлиц. Нужно узнать, в вашем случае что будет являться регистрирующим центром. Нужно учитывать и способ подачи документов.

4. Проблема с адресом

Проблемы с юридическим адресом могут быть двух планов. После получения регистрирующий орган проверит документы, в том числе и тщательно — адрес.

Если собственником помещения вы не являетесь, а тот, кому принадлежит помещение, не подтвердит договорных отношений или с ним невозможно связаться, то в регистрации вам откажут. Даже если вас зарегистрируют, если проблема с адресом вскроется, могут исключит из ЕГРЮЛ.

Адрес и банк

Проблемы с адресом повлекут и проблемы с открытием счёта. Если юридическое лицо не находится по этому адресу или является массовым, на которое зарегистрировано большое количество юрлиц.

Банк вправе требовать подтверждающие документы и совершать выездную проверку. Почему так поступают банки? Они опасаются финансового регулятора, поэтому готовы жертвовать подозрительными клиентами.

Недостаточная площадь помещения

Был прецедент, когда налоговым органом было отказано в регистрации, потому что площадь офиса занимала менее 1 м². Что должно насторожить при аренде адреса: его низкая для местоположения цена.

Можно получить справку от собственника о том, сколько юрлиц на нём зарегистрировано. А договор аренды подписывать без субаренды.

массовый адрес

5. “Массовые” руководители и учредители

Проблема с назначением руководителя нескольких фирм или участие учредителя в нескольких фирмах может иметь ту же цель, как у “массовых адресов”: регистрация фирм-однодневок. Вторая причина, в которой может заподозрить ФНС — это искусственное дробление бизнеса для ухода от налогов.

Если руководитель уже является таковым для нескольких фирм, регистрация ещё одной может быть проблемой. На сайте налоговой есть раздел “Сведения о физических лицах, являющихся учредителями, участниками либо руководителями юридических лиц”, это открытые данные.

Какой критерий для отнесения к массовым: учредитель или руководитель относится более, чем к 10-ти фирмам.

6. Далекоидущие проблемы с уставом

Налоговая служба может отказать, если найдёт противоречия в уставе.

Кроме этого, если в уставе не содержит информация о взаимоотношениях между учредителями, это может повлечь в дальнейшем большие проблемы:

  • Если прописано, что запрещено отчуждение доли, то учредитель не может подарить или продать свою долю кому-нибудь.
  • Если не прописан порядок выхода, учредитель не может в любое время выйти из общества без согласия других.

Если уставный капитал не уплачен вовремя, неоплаченная доля учредителя может перейти к другим. Договором об учреждении ООО может предусмотрен штраф, неустойка или пени за несвоевременную оплату. При неполной оплате доли в уставном капитале общества в течение установленного срока неоплаченная часть доли переходит к обществу с ограниченной ответственностью в силу закона с даты истечения срока оплаты.

Для избежания проблем обратитесь за оформлением ООО к юристам.

Пример: нужно было заплатить 5 000 ₽ участнику за долю, он перечислил 1 000 ₽. Через 4 месяца его неоплаченная доля в размере 4 000 ₽ перейдёт ООО. Остальные участники приобрести её могут только возмездно (по цене не менее 4 000 ₽).

7. Неподанное вовремя заявление на УСН

Если заявление о переходе на УСН (упрощённую систему налогообложения) подано несвоевременно, компания платит большие налоги до 1 января следующего. Только с этой даты возможно применение УСН.

Нарушение срока сдачи бухгалтерской отчётности влечёт к штрафным санкциям и блокировку расчётного счёт организации.

8. Ошибочные коды деятельности

Регистрация не происходит, если указан неверный код вида деятельности по ОКВЭД, трёхзначные старые недопускаются. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности нужен для того, чтобы из него выбрать нужные коды. Основным будет являться первый код.

Почему важно выбрать первый код правильно:

  • вид деятельности приносит не менее 70% дохода, есть право применения пониженных ставок при уплате страховых взносов;
  • в течение первого года после регистрации зависит размер страховых взносов ФСС от несчастных случаев.

Что делать, если налоговая служба выдает отказ в регистрации ООО?

Нужно подавать документы на регистрацию второй раз. В некоторых случаях приходится судиться и возможно суд выиграть, тут нужно понимать следующее.

Судебная практика показывает, что регистрация юрлица не носит разрешительный характер, это означает, что целесообразность создания бизнеса не требуется доказывать.

Ограничения на количество раз подачи заявлений нет. Но важно знать, что есть ограничение на количество обжалований действий регистрирующего органа. И это нужно сделать в течение 3 месяцев с того дня, когда стало известно о нарушении прав организации. Были случаи, когда в суд ООО подавало на ФНС по прошествии более 5 лет со дня предполагаемого им нарушения, но суды двух инстанций не удовлетворили ходатайство.

Отказ ФНС в регистрации

В отказе должна быть указана причина со ссылкой на нарушения. Если у вас есть возражения, сначала подайте жалобу в течение 3-х месяцев после получения отказа. Если после этого вы готовы судиться с налоговой службой, учтите, что это займёт не менее 3-4 месяцев.

Как избежать проблем

Решение об отказе в регистрации принимается в течение 3-х рабочих дней.

Что делать, чтобы избежать отказа:

  • До подачи документов произвести тщательную проверку, проверить срок действия паспортов и всех документов, расположение подписей, печатей, использование шрифтов.
  • Не подавать заведомо ложных сведений о руководстве, учредителях, адресе фирмы.
  • Если собственных знаний тонкостей процесса не хватает, то обратитесь к специалистам.
Открытие ООО под ключ

Наша компания оказывает услуги по регистрации ООО под ключ и гарантирует положительный результат.

Перейдите по ссылке и узнаете на темы: