Нотариус всегда загадка. Это и БОГ, всезнающий и обладающий силой и властью человек. Современные цифровые технологии шагнули далеко вперед. Но и люди, и бизнес должны быть защищены в новой «цифровой реальности«. Неконтролируемая цифровизация ведёт к уязвимости участников корпоративной сферы.
Так, некоторым злоумышленникам удавалось сменить гендиректора ООО, подделав протокол собрания участников общества и направив документы в регистрирующий орган удалённо. Нередки случаи, когда мошенники обнуляли счета, брали кредиты на ООО и продавали его.
Современная цифровизация
Очевидно, что необходимо участие квалифицированного посредника, который обеспечит гарантии участникам сделок. Таким посредником выступает нотариус.
Ещё до пандемии был внесён законопроект, который назвали «законом о цифровом нотариате» № 480-ФЗ от 27.12.2019.
Благодаря ему были введены новые форматы нотариальных действий, технические изменения.
Что входит в нововведения:
- удалённое обращение за услугами нотариуса;
- удостоверение сделок с двумя и более нотариусами;
- специальная маркировка документов (машиночитаемая);
- биометрия для идентификации клиента;
- усиление взаимодействия между ведомствами (банки, пенсионный фонд);
- открытый доступ к сведениям о наследстве;
- передача на нотариальное хранение электронных документов;
- установление порядка исправления ошибок при нотариальных действиях.
Ещё одним направлением является законопроект «Цифровая экономика». В её программу входит развитие нотариата, предлагающая возможность участия с помощью веб-конференции, когда нотариус может участвовать в судебном процессе.
Нотариус — гарант законности и подлинности документа. Сейчас можно предоставить огромное количество цифровых инструментов.
Необходимые и желательные услуги нотариуса
При желании у нотариуса можно оформить любую сделку, но есть случаи, когда это делать обязательно. Нотариус выступает «фронт-офисом» налоговой службы и передаёт в неё электронные документы.
В сфере бизнеса (юридических лиц) нотариальному удостоверению подлежат:
- заявления по формам для регистрации ЮЛ и ИП;
- смена наименование организации, адреса нахождения, избрание директора;
- связанные с отчуждением и залогом долей в ООО, зачётом взаимных требований, при мене и дарении, уступке права;
- заявления о выходе участника из ООО и требования выкупа его доли;
- оферта (предложение) о продаже доли третьему лицу;
- решение общего собрания ООО по поводу увеличения уставного капитала;
- соглашения, в которых одна сторона предоставляет безотзывную оферту на заключение договора в будущем (опциона),
- купля/продажа бизнеса;
- решения общих собраний участников или единственного участника, если не указан альтернативный способ.
Хранение списка участников ООО
ООО имеют возможность поручать ведение и хранение списка своих участников в ФПН (Федеральной нотариальной палате), которая имеет для этого реестр. Это гарантирует, что список доступен учредителям и собственникам долей, и что его никто не скроет от участников. Эта проблема может возникнуть в случае внезапной смерти гендиректора. Для совершения сделки эта информация доступна в виде выписки из реестра.
Регистрация ИП
Для ИП нотариус тоже важен. Он работает с налоговой службой и электронно может делать регистрацию ИП в ФНС. При таком варианте не нужно платить госпошлину. Документы можно получить обратно после 5 р.д.
Проверка сведений через онлайн-сервисы
Большой спрос имеется на бесплатные сервисы Федеральной нотариальной палаты: один проверяет доверенности, а второй содержит сведения о залоге движимого имущества.
Так как в бизнесе оборот движимого имущества — явления очень частое, этот сервис позволяет определить кредитную чистоту и старшинство залога. Как показывает судебная практика, если покупатель приобрёл заложенное имущество, но информации об этом в реестре не было, то чужие долги он платить не будет. Своевременно сообщить нотариусу о факте залога нетрудно — в нотариате есть система подачи этих сведений.
Второй — сервис проверки доверенностей, который позволяет искать документы по указанным реквизитам и показывает актуальность. Если доверенность была аннулирована, дата отмены будет отражена.
Возврат долгов внесудебный
Исполнительная надпись нотариуса позволяет взыскать бесспорную задолженность по кредитному договору или любому нотариально удостоверенному договору, которые обязывает передать деньги, имущества. То же касается договоров поручительства и услуг связи.
Это помогает избежать издержек, которые возникают при решении долговых вопросов через суд. Кредитор экономит время и деньги: процесс занимает чуть более 2 недель, а тариф составляет 0,5% (не более 300 тыс. руб.) от общей суммы долга и входит в сумму взыскания.
Обеспечение доказательств правонарушений
Каждый бизнес рано или поздно испытывает трудности, на которые он не может повлиять.
Это некачественные выполнения условия контрактов, воровство интеллектуальной собственности, плагиат, клевета, нарушения авторских прав.
В этом случае стандартная практика — обращение через суд. Но истцы не могут собрать улик или доказательств.
Нотариальное заверение сайта/WHOIS
Актуальным является услуга нотариального заверения сайта. Это возможно для фиксирования контента на любых ресурсах.
Для каких случаев может потребоваться:
- нарушение авторских прав;
- стоимость услуг, товаров в интернете;
- мониторинг товарно-сыревых рынков;
- сохранение информации о котировках акций, курсах валют, условий тендеров, госзакупок;
- ложные сведения и порочащие репутацию сведения;
- оскорбление и кибербуллинг.
При разборе в суде уже не играет роли, есть сайт или нет, потому что наличие нарушений было зафиксировано нотариусом.
Наследственный фонд
За рубежом это распространённый механизм, который помогает определиться с предприятием в случае смерти владельца. Зафиксированные нотариусом условия определяют, кто будет владеть бизнесом после смерти собственника, как будут распределяться доходы и прочее.
Решение споров посредством медиации
При конфликте сторон хочется найти решение спора, которое устроило бы всех. Для этого нужна третья беспристрастная сторона, которая называется медиатор. Удостоверение нотариусом медиативного соглашения предоставляет участникам соблюдения условий.
Это позволяет избежать обращения в суд. Если положения такого медиативного соглашения игнорируются, то это повод направить его напрямую судебному приставу для исполнения, минуя суд.
Сделки с венчурными инвестициями
Венчурные инвестиции предполагают вложения на этапе становления перспективных компаний. Они не могут взять кредит в банке, потому что нет материальных активов. Речь идёт о привлечении нотариуса к сделкам конвертируемого займа. В таком договоре прописываются обязательства компании-заёмщика перед инвестором. Это высокий риск инвестиций, по статистике, до 75% бизнеса «не взлетает».
Заключение
В качестве заключения даны ответы на 2 популярных вопроса.
Что, если нотариус ошибётся?
Нотариус несёт полную имущественную ответственность. В том случае, если ошибка именно нотариуса, а клиент понёс убытки, они возмещаются в полном объёме. Этому способствует многоступенчатая система страхования. Плюс нотариальной формы — это повышенная доказательственная сила любого документа в суде.
Нотариус или корпоративный юрист?
Они выполняют разные функции. Чтобы соблюсти интересы клиента, важно, чтобы корпоративный юрист работал в сотрудничестве с нотариусом. Многие серьезные сделки лучше подкреплять нотариальным удостоверением, даже если это не требуется обязательно.
Перейдите по ссылке, узнаете на темы:
- Какие неналоговые проверки могут быть.
- Что такое: реэкспорт и реимпорт.
- Кому нужна печать.
- Разница: учредители и участники.
- Как узнать систему налогообложения по ИНН.
- Юридическая защита компании.
- Отчетность в Статистику
- Формы юрлица.
- Оптимизация налогов-это…
- ВЭД
- Восстановить бухгалтерский учет.
- Что мы делаем для регистрации
- Бухгалтерия для ИП.
- Коммерческий директор, нужен ли он?
- Наследство получили?
- Какая форма юрлица есть?
- Создать ООО
- Зарегистрировать фирму
- Зарегистрировать ООО, АО, ИП.
- Кто не платит налоги?
- Основные средства
- система франшизы
- Малый бизнес в 2022году
- Судебные споры по агентским договорам
- Почему новый налог может быть не выгоден «упрощенцам»
Великолепная статья! Собственно, как раз подобное я и искал — чтобы все было разложено по полочкам. Здесь же я, к слову, и нашел многие ответы на свои вопросы, касающиеся того какие услуги способен он осуществлять и какую ответственность он несет. А то к одному обратился, к другому. Это мы не оказываем, это мы не можем. Тьфу блин! Теперь хоть с уверенностью смогу им за подобные отказы работать предъявлять свои претензии.
Евгений, я с вами полностью согласен! Уникальная статья! Я именно здесь сижу каждый день, узнаю очень много новой информации. Обожаю данный сайт.
Спасибо за отзыв. Было бы еще круче, если бы вы написали темы для жизни или работы, которые актуальны для Вас.
Много всего интересного,я студент учусь в похожем направлении,всегда читаю Вас.Беру для себя много важной информации.
Евгений, полностью согласна с вами. Данный сайт- просто находка.
Замечательная статья много вопросов и ньюансов прояснились сразу.
В статье мне все очень понравилось!!!Все придельно подробно ясно сказанно!!!! Мне очень познаватильно !!!!
В статье кратко и по делу изложена суть нотариальной деятельности. Браво! К сожалению, до сих пор многие люди не прибегают в важных случаях жизни к услугам нотариуса, о чём потом сильно жалеют.
Могу подтвердить Ваши слова. Я обжёгся на этом деле, когда не заключил сделку займа денежных средств у нотариуса, а лишь составил обычную доверенность на бумаге. В итоге своих денег больше не увидел…
Удивительно, как мы многое опускаем и не придаем этому значение, а ведь очень зря, ведь нам нужно правильно распоряжаться бизнесом, а для этого необходимы люди с особыми знаниями, которые помогут в той или иной сфере деятельности.
Спасибо за такую подробную информацию. Вы ответили на все мои интересующие вопросы.
Большие перспективы есть у дистанционного формата нотариального удостоверения сделок. Так, по мнению экспертов, он может эффективно применяться в том числе для собраний участников ООО. В свою очередь, Федеральная нотариальная палата могла бы обеспечивать сохранность не только списков ООО, но и списков участников акционерных обществ.
Сейчас идет много разговоров о том, чтобы перевести сделки в электронную форму. Но на самом деле ситуация принципиально не меняется по сравнению со сделками на бумажном носителе, меняется только форма. И, конечно, электронные технологии многое ускоряют и упрощают
Спасибо за такую подробную информацию. Вы ответили на все мои интересующие вопросы.
Прочитал статью и удивился, почему такая статья не попалась нам раньше. Ведь можно было избежать столько проблем. Во время это гадкой эпидемии ковидлы, появляется столько нечистых на руку людей посредством удаленной работы, и заключения договоров. Большое спасибо за статью. Теперь виден очень разумный выход, и решение проблем.
Сергей, абсолютно с вами согласна! Побольше бы таких замечательных статей!
Сейчас все и вся переходит в цифровое пространство и игнорировать этот момент, просто не получиться. Ведь вы будите терять от этого прибыль, что не допустимо.
Да, всех нюансов мы знать и так не можем и для этого существуют профессионалы которые не только разбираются, но и несут ответственность за свои действия. Поэтому для избежания сложностей нотариус это та статья расходов которая может уберечь от лишних потерь как по мне.
Приятно видеть, что вы в столь подробной форме расписываете все плюсы и минусы данного решения. Удивительно, но многие люди не хотят самостоятельно перепроверять информацию и обращаются к третьим лицам.
Вот из-за подобных информативных статей, я читаю данный ресурсы. Ведь можно множество вещей подчеркнуть из уже известной темы. Спасибо.
Абсолютно согласна с вами.
Если вы сталкиваетесь с проблемами, то малых знания в теме могут облегчить вам решение задачи, а для более серьезных, будет неотъемлемы квалифицированные люди.
Я многие детали, которые прочел в этой статье опускал. Теперь я понимаю, что совершал ошибки и мне нужно, куда больше работать, чтобы понимать сферу деятельности.
Так, по мнению экспертов, он может эффективно применяться в том числе для собраний участников ООО. В свою очередь, Федеральная нотариальная палата могла бы обеспечивать сохранность
С развитием цифровых технологий и появлением новых форматов экономических отношений, тема цифровизации юридических услуг приобретает все большую актуальность. Такие понятия как смарт-контракты, «блокчейн», все больше проникают в деловой оборот, а в интернете интенсивно развивается рынок новых цифровых объектов.
Алекс, вы абсолютно правы! Статья очень познавательная и интересная! Спасибо автору за нее!
Спасибо большое за статью! Очень познавательно! Недавно узнал о вашем сайте. Здесь действительно выпускают отличные статьи! Огромное спасибо!
Спасибо за такое подробное описание данных проблем и о способе их решение, последние годы, это очень важная тема для современного поколения.
Да, в наше время действительно, как и в этой статье, нотариус- важное звено в каждом бизнесе, без них половину бизнесов просто бы не просуществовали так долго.
Да уж, сейчас, в наше время, очень много злоумышленников в сети, любыми способами пытаются обмануть людей.
Как хорошо, что есть такой сайт, как ваш, на котором довольна важная информация разложена по полочкам.
В связи с гигантскими очередями к нотариусу в нашем городе, цифровые услуги просто жизненно необходимы! Благодарю за инфу!)
Работу в тандеме юриста и нотариуса никогда не встречала. Конечно, удобно, когда многие вопросы вы можете решить дистанционно и всего за пару минут, но никто не застрахован от использования таких данных в сети.