форма юрлицаКоммерческая тайна! Многие об этом думают, но мало кто применяет. Франция в конце XIX в. (1844) ввела впервые закон, охраняющий коммерческую тайну.

В Российской империи такой пункт внесён уже через год в “Уложение о наказаниях общего определения”.
сотрудник иностранец

В следующем веке почти все развитые страны отошли от такого закона.

Вводились “обратные” законы, которые обязывали предоставлять информацию для выявления взяток и сговоров.

Во второй половине XX в. “весы” опять качнулись в другую сторону: США, Россия, Европа и другие страны вновь озаботились появлением законов о коммерческой тайне.

Основной причиной стало предположение, что это ускорит научно-технический прогресс, ведь чужие достижения копировать станет сложно.

раскрыть тайну, тайна, коммерческаятайна

Коммерческая тайна. Нужно определить до того, как её разгласили

В современной России достаточно жёсткие требования в федеральном законе 29.07.2004 № 98ФЗ О коммерческой тайне и возможно применение ст. 183 Уголовного кодекса РФ.

Если дать простое определение, то коммерческая тайна может являться сведениями любого характера (технического, производственного, экономического, научно-технического и других).

Узнайте, кто такие- АФФИЛИРОВАННЫЕ ЛИЦА.


учредитель иностранец
арбитражный суд

При этом информация:

  • должна быть интересна для рынка (коммерческая ценность);
  • не быть известна третьим лицам (лицам, имеющим материально-правовую заинтересованность);
  • имеет ограниченный доступ на основании закона определённому кругу лиц;
  • охраняется специальным режимом коммерческой тайны.

Нужно сразу отметить, что действует принцип “всё, что не запрещается — разрешается”.

Поэтому при разглашении кем-то коммерческой тайны нужно доказать, что все пункты были выполнены до этого разглашения. Не “задним числом”.

То есть, если сотрудник не знал о том, что это коммерческая тайна, судом он будет оправдан.

Какие могут быть действительные доказательства того, что он знал?

Конечно, его подпись на перечне списка конфиденциальной информации, устные заверения доказать в суде не удастся.

касса-онлайн

Что нужно, чтобы защитить информацию:

  1. Нужно составить перечень информации, которую нужно признать коммерческой тайной. Как бы не хотелось, не нужно признавать всё, нужно выделить действительно важное. Требуется наличие положения о коммерческой тайне. По закону ряд информации не может быть признан тайной.
  2. К такой информации следует ограничить доступ (если данные доступны без всякого ограничения, то доказать, что это тайна, не удастся).
  3. Для этого нужно организовать учёт лиц, которые получили доступ и их собственноручная подпись с перечнем, что считается тайной, иначе работники могут нарушать закон и без умысла, по незнанию.
  4. В договорах (гражданско-правовых, трудовых) или NDA должны быть прописаны соответствующие пункты.
  5. На носителе должен быть специальный гриф: “Коммерческая тайна” (но судом может быть признано необязательно его наличие).

Какие ещё документы могут понадобиться: “Инструкция по информационной безопасности”, “Политика информационной безопасности”, “Информация об обмене сообщениями посредством электронной почты” и другие.

аутсорсингбухгалтерское обслуживание

Нарушение коммерческой тайны: кем, к чему приводит

Для примера, за что был уволен начальник в одной из компаний: для подготовки к докладу был переслан на личный email (не корпоративный) XML-файл с информацией, признанной коммерческой тайной.

Суд признал увольнение законным и отказал в оплате вынужденного прогула и в восстановлении в должности. Увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ признали законным.

Есть случаи, когда суд восстанавливал уволенных работников. Он брал во внимание: нарушение коммерческой тайны предполагает то, что детали должны стать известными третьим лицам. А после копирования, допустим, на флешку этого не происходило.

В следующих диаграммах отражены основные виновники утечки информации (по должностям) и какие убытки были причинены.

Коммерческая тайна и статистика

В любом случае всем, кто имеет дело с коммерческой тайной, нужно понимать: работать с информацией можно только в рамках корпоративного пространства (компьютер, корпоративная почта, корпоративные сервера).

Что будет за разглашение

За разглашение (передачу посторонним лицам) сведений полагается нести ответственность.

Разглашением может быть признана не только передача информации за пределами организации, но и внутри неё не допущенным до неё лицам.

Пострадавший бизнес может воспользоваться ст. 15 ГК РФ “Возмещение убытков“.

Помимо этого определены законами следующие меры ответственности:

  • административная (ст. 13.14 КоАП РФ “Разглашение информации с ограниченным доступом”):

    • штраф 500 — 1 тыс. руб. для граждан;
    • штраф 4 — 5 тыс. руб. для должностного лица.
  • дисциплинарная (ст. 81 “Расторжение трудового договора по инициативе работодателя” и ст. 192 “Дисциплинарные взыскания” ТК РФ):

    • замечание или выговор;
    • расторжение трудового договора в одностороннем порядке;
  • уголовная (ст. 183 УК РФ “Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну”:

    • штраф 1,5 млн рублей;
    • доход виновного за период до 3 лет;
    • лишение права занимать должности или заниматься деятельностью до 3 лет;
    • принудительные работы до 5 лет;
    • лишение свободы до 7 лет.

Важным пунктом является наличие в договорах с работником пункта срока хранения тайны.

Если работник уволился, а срок продолжает действовать, то разглашение противозаконно.

Основные распространённые нарушения (как умышленные, так и нет):

  • сохранение на личные носители информации (флешку, CD, внешний жёсткий диск, карту памяти и т.д.);
  • сохранение в “облако” и соцсети (свои или чужие), даже при доступе с паролем;
  • пересылка на личный (свой или чужой) почтовый ящик;
  • вынос копий документов;
  • выбрасывание документов в мусор в виде, позволяющем их прочесть, вместо уничтожения (это должно быть прописано);
  • отсутствие блокировки компьютера при покидании рабочего места, даже на короткий срок (эта обязанность должна быть прописана);
  • описание рабочего кейса в блоге гордящегося своей работой сотрудника;
  • раскрытие информации на праздниках большому количеству народа (днях рождениях, свадьбах).

Образцы необходимых документов

Можно скачать образец соглашения (договора) о неразглашении коммерческой тайны, который должен быть составлен в качестве дополнения к основному трудовому договору.

Если договора с сотрудником нет, можно подписать NDA ( Non-disclosure agreemen, соглашение о неразглашении).

Соглашение не может существовать без акта, который описывает обязанности и ответственность сотрудников по отношению к коммерческой тайне. Его можно составить на основе образца положение о коммерческой тайне.

Список интересных материалов:

  1. Оптимизация налогов.
  2. Юрист для бизнеса.
  3. Как оформить сотрудника, если он иностранец.
  4. Какой контроль при переводе денег с карты на карту.
  5. Что такое защита ИП.
  6. Реэкспорт и реимпорт.
  7. Что такое чистые активы.
  8. Оптимизация налогов-это…
  9. ВЭД
  10. Восстановить бухгалтерский учет.
  11. Что мы делаем для регистрации
  12. 5 видов реорганизации.
  13. Бухгалтерия для ИП.
  14. Досталось вам наследство?
  15. Нотариус для бизнеса.

16. Система франшизы