Акт приема-передачи. Для чего ? Когда товар передается от продавца покупателю, как правило, бывает достаточно одного документа – товарной накладной. Но в ряде случаев условия договора предусматривают оформление еще одного документа – акта приема-передачи товара.
Назначение
Основное назначение акта о приеме и передаче товара – удостоверить факт передачи материальных ценностей, зафиксировать их количество, качество и стоимость, а также определенные нюансы (при их наличии).
Такой документ незаменим, если получатель обнаружит в товаре некую неисправность или количественное несоответствие. Предъявляя претензии поставщику, важно предоставить акт в качестве доказательства.
На некоторые виды товаров акт о приеме-передаче оформляется в обязательном порядке:
- техника;
- высокотехнологичное оборудование;
- вещи для ответственного хранения.
В таких случаях при передаче материальных ценностей обязательно проводится проверка и осмотр на выявление дефектов.
Когда составляется
Оформления акта приема-передачи товара требуют следующие случаи:
- договор транспортной экспедиции;
- комиссии;
- договор складского хранения.
При заключении договора транспортной экспедиции данный документ составляет поставщик товара и совместно с экспедитором визирует его.
Таким образом факт приема товара экспедитором удостоверяется, фиксируются его характеристики.
Во втором случае комиссионер приобретает имущество на финансовые средства комитента, действуя в его пользу.
Акт приема-передачи товара призван зафиксировать факт передачи приобретенного имущества от комиссионера комитенту.
Составить документ может любая из сторон.
При заключении договора складского хранения хранитель обязан осмотреть принимаемое имущество и зафиксировать его качественные и количественные параметры, которые должны быть сохранены при возвращении владельцу.
Какую информацию содержит акт приема-передачи
В акте приема и передачи товара должны содержаться следующие сведения:
- название документа;
- адрес и дата его составления;
- информация об участниках;
- дата оформления и регистрационный номер документа, составляющего основу акта;
- ассортимент товаров, подлежащих передаче и приему, с указанием количества;
- их качественные характеристики;
- цена имущества, указанная в национальной валюте;
- подписи участников и печати организаций.
Дата составления акта совпадает со временем приема товара.
Информация об участниках включает их фамилии, имена и отчества, паспортные данные, гражданство, адрес регистрации, контактный телефон и ИНН для физических лиц.
Для юридических лиц указывают наименование организации, ее почтовый и юридический адреса, КПП, ОГРН, банковские реквизиты, а также фамилию, имя и отчество представителя, который подписывает документ от имени организации.
Если имеют место какие-либо изъяны передаваемого товара, их тоже следует указать в приемном акте. В противном случае получатель после обнаружения изъянов сможет предъявить претензии.
Перейдите по ссылкам и узнаете интересную информацию на разные темы:
- Бухгалтерия для ИП.
- Досталось наследство?
- Нотариус для бизнеса.
- Кто не платит налоги?
- Преимущество 1С
- Способы амортизации
- Что такое опционный договор
- Процедура медиации
Я, например, всегда готовлю такие акты, и прошу чтобы их подписывала принимающая сторона. Своего рода гарантия и подстраховка на случай недобросовестных клиентов
Это правильно, всегда лучше подстраховаться, а то мало ли что… Следите чтобы в акте были правильно указаны реквизиты и чтобы документ в целом соответствовал требованиям закона, иначе акт может быть признан недействительным.
Следите за правильностью указанных данных в актах(реквизиты, даты, наименования), иначе потом невозможно будет выставить претензию. Я столкнулся один раз с таким актом, ничего не смог предъявить поставщику.
Интересно, а можно ли предъявлять претензию поставщику без акта приема-передачи? Он же должен отвечать за качество своей продукции?! Есть же договор или еще какой-нибудь контракт, или обязательно должен быть этот акт?
Такой вопрос: По акту количество товара совпадает, я расписался в этом акте. Но потом при при вскрытии коробок обнаруживается что товар с дефектом. Как быть в такой ситуации? Акт уже подписан, претензии уже не принимаются?
Читаю вас с удовольствием, сложные термины и темы объясняете легко и понятно! И тут все разложили по полочкам, четко и ясно! Спасибо
Статья полезная. Акт приема и передачи действительно необходимо составлять. Долгий процесс, когда товара много и он разноплановый. Никуда не денешься. Есть такое слово «надо».
Познавательная статья. Спасибо авторам.
Даная статья раскрыла все тонкости и нюансы на оформление акта) Спасибо вам за знания!
Даная статья раскрыла все тонкости и нюансы на оформление акта) Спасибо вам за знания!
Очень полезна статья которая открывает глаза на всё молодцы ребята чтоделетись такой информацией
Очень хорошая и познавательеая статья. На многое всегда закрывали глаза, а теперь будем знать.
Статья хороша , как никогда познавательна и интересна , интеллектуальна. Было очень приятно ознакомиться с данным видом документа. Это действительно любопытно и полезно знать. Спасибо Вам. Ваши статьи уникально грамотны и толковые.
Очень важная тема! Спасибо что раскрыли так подробно её в этой статье! Есть что подчерпнуть и не прогадать!
Благодаря вашим публикация узнаю всё больше и больше нового. Хорошо что есть такие профессионалы своего дела, которые помогут вам в любом вопросе.
Не представляла, что столько тонкостей в оформлении акта приема-передачи товара. Хотя, сама не раз принимала поставки товара вместо бригадира фабрики. Спасибо, что делитесь информацией простым и доступным способом.
Натали, абсолютно с вами согласна, те, кто пишут эти статьи действительно большие молодцы!
Ваши статьи как луч света в темном царстве, невозможно знать все, заходишь сюда, и читаешь как энциклопедию! Благодарю за помощь!
Понравилась эта актуальная статья!Очень много познавательной информации для меня!Спасибо,что делитесь нужной информацией!
Я думала что достаточно товарной накладной, но оказывается еще и акт приема-передачи нужен. Спасибо за нужную информацию
Очень познавательная статья, спасибо вам большое!
Добрый день! Очень понравилась подача информации — доступно объяснили. Спасибо большое!