Акт приема-передачи. Для чего ? Когда товар передается от продавца покупателю, как правило, бывает достаточно одного документа – товарной накладной. Но в ряде случаев условия договора предусматривают оформление еще одного документа – акта приема-передачи товара.

Назначение

Основное назначение акта о приеме и передаче товара – удостоверить факт передачи материальных ценностей, зафиксировать их количество, качество и стоимость, а также определенные нюансы (при их наличии).

Такой документ незаменим, если получатель обнаружит в товаре некую неисправность или количественное несоответствие. Предъявляя претензии поставщику, важно предоставить акт в качестве доказательства.

юридическая защита компании

На некоторые виды товаров акт о приеме-передаче оформляется в обязательном порядке:

  • техника;
  • высокотехнологичное оборудование;
  • вещи для ответственного хранения.

В таких случаях при передаче материальных ценностей обязательно проводится проверка и осмотр на выявление дефектов.

Когда составляется

акт передачи
дебиторская задолженность
Услуги бухгалтера

Социальная защита

Оформления акта приема-передачи товара требуют следующие случаи:

  • договор транспортной экспедиции;
  • комиссии;
  • договор складского хранения.
ЭЦП

При заключении договора транспортной экспедиции данный документ составляет поставщик товара и совместно с экспедитором визирует его.

Таким образом факт приема товара экспедитором удостоверяется, фиксируются его характеристики.

Во втором случае комиссионер приобретает имущество на финансовые средства комитента, действуя в его пользу.

Акт приема-передачи товара призван зафиксировать факт передачи приобретенного имущества от комиссионера комитенту.

Составить документ может любая из сторон.

При заключении договора складского хранения хранитель обязан осмотреть принимаемое имущество и зафиксировать его качественные и количественные параметры, которые должны быть сохранены при возвращении владельцу.

Какую информацию содержит акт приема-передачи

тендер

В акте приема и передачи товара должны содержаться следующие сведения:

  • название документа;
  • адрес и дата его составления;
  • информация об участниках;
  • дата оформления и регистрационный номер документа, составляющего основу акта;
  • ассортимент товаров, подлежащих передаче и приему, с указанием количества;
  • их качественные характеристики;
  • цена имущества, указанная в национальной валюте;
  • подписи участников и печати организаций.
чистые активы

Дата составления акта совпадает со временем приема товара.

Информация об участниках включает их фамилии, имена и отчества, паспортные данные, гражданство, адрес регистрации, контактный телефон и ИНН для физических лиц.

Для юридических лиц указывают наименование организации, ее почтовый и юридический адреса, КПП, ОГРН, банковские реквизиты, а также фамилию, имя и отчество представителя, который подписывает документ от имени организации.

Если имеют место какие-либо изъяны передаваемого товара, их тоже следует указать в приемном акте. В противном случае получатель после обнаружения изъянов сможет предъявить претензии.

религиозные организации
+112