Вся корреспонденция для организаций, как правило, приходит на имя директора или другого должностного лица. Для получения почты необходимо иметь доверенность. В одном из случаев она была выдана на срок «1 миллион лет»

Как закон относится к такой цифре? Обсудим, что такое доверенность, как закон диктует трактовку сроков, какие у неё должны быть реквизиты.

Ответим на частые и насущные вопросы:

• «Действительна ли доверенность без нотариуса: заверять или нет?»,
• «Где проверить, действительна ли доверенности или она уже отозвана?»,
• «Где скачать бланк доверенности для различных случаев и есть ли унифицированная форма?» и другие.

Что важно в доверенности и как правильно составлять

Доверенность — это письменный (с недавних пор и электронный) документ, который предоставляет уполномочие представлять свои интересы перед третьими лицами (п. 1, ст. 185 ГК РФ). Она может быть выдана организации или лицам, или группе лиц. Если не указаны условия, то все перечисленные лица могут выполнять все указанные полномочия.

Тот, кто даёт доверенность, называется доверителем, а тот, кто представляет его интересы, называется представителем (или доверенным лицом, поверенным).

Следует отметить, что эта форма документа в основных чертах, как мы её знаем, появилась в правовой системе России относительно недавно (XIX век).

Прародителем явились примеры из Римского права. В то время мужчина был единственным правоспособным членом семьи, следить за всеми делами было тяжело, поэтому часть своих дел он мог поручать вести другим лицам.

До Петра I на территории нашей страны вообще не существовало такого понятия: «верящее письмо» говорило только о пространстве полномочий, можно сказать, что доверенность давалась словесно. Наиболее полно институт представительства был описан в законе только с 1964 г.

Так как Россия в течение XX века несколько раз сменила общественный уклад жизни, логично, что менялись законы и формы документов, которые должны были использоваться в правовой среде.

Одним из важных реквизитов современной доверенности является срок действия, по умолчанию (если не указано иного) это 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Разберём случай с этим как документ на корреспонденцию, где было указано «1 миллион лет». Согласно письму ФНП №2668/03-16-3 от 22.07.2016 разрешено устанавливать любой срок.

В данном случае документ будет признаваться действующим не один год, а в течение всего срока существования организации, жизни представителя или отзыва такой доверенности.

Как определить срок действия доверенности

Итак, срок действия важен в этом документе, поэтому в организации, куда он предоставляется, будут однозначно определять эту дату.

Что может быть указано по поводу срока действия:

• «бессрочно», ничего не упомянуто: действует 1 год;
• выдано на некоторое количество дней, месяцев, лет — со дня, следующего за датой выдачи отсчитывается нужное количество (до 24 ч получившейся даты);
• указана дата действия — до этой даты (до 24 ч этого дня);
• указана дата события — до этой даты (например: «до достижения мной девяностолетнего возраста»);

но: если указано событие, где признака неизбежности, то документ считается действительным 1 год.

Некоторых путает «бессрочность» применительно к так называемой безотзывной доверенности.

Она (ст. 188.1 ГК РФ) имеет целевое направление: для ведения предпринимательской деятельности и выдаётся от юридического или ИП. Этот тип требует от предпринимателей ответственного отношения к выдаче, потому что доверенное лицо может совершать юридически значимые действия, которые могут не устраивать доверителя, её бывает сложно отменить даже в суде. Она обязательно должна быть нотариально заверена.

Поэтому один из критериев, по которому делятся доверенности является срок действия:

• бессрочная;
• срочная.

Внимание: доверенность без даты выдачи (составления) юридически ничтожна.

Такой документ без указания даты не даёт поверенному никаких прав, нельзя представлять интересы доверителя по такому документу.

Когда заверять доверенность нотариально

Законодательством установлены случаи, когда доверенность нужно заверить нотариально.

Что обязательно требует заверения у нотариуса по закону:

• сделки, связанные с недвижимостью (есть исключения);
• договоры залога доли (её части) в уставном капитале;
• договоры залога в обеспечение обязательств по нотариально заверенному договору;
• сделки, требующие нотариальной формы (ст. 185.1 ГК РФ);
• договор эскроу (с исключениями, ст. 926.1 ГК РФ);
• уступки требования и переводы долга по сделке в нотариальной форме;
• завещания, наследственный договор, брачный договор, соглашение об алиментах;
• сделки с отчуждением доли в уставном капитале общества;
• сделки по отчуждению доли в складочном капитале хозяйственного партнёрства;
• договор инвестиционного товарищества;
• если доверенность безотзывная;
• сделки, предусматривающие нотариальное заверение по соглашению сторон.

Если доверенность выдана не юридическим лицом, а физическим лицом, удостоверять у нотариуса нужно обязательно.

Для проверки доверенностей и их отзывов существует специальный сервис reestr-dover.ru.

Она имеет две вкладки: на одной предусмотрен поиск сведения о доверенности по номеру в реестре, дате и данным удостоверяющего. Вторая вкладка содержит сведения об отозванных доверенностях.

Они располагаются в списке в обратном хронологическом порядке, а инструмент поиска позволяет найти нужную.

Виды доверенностей

На представление интересов оформляется и юридическими, и физическими лицами.

Она может быть:

• разовой;
• специальной;
• генеральной.

Разовая предполагает совершение активности один раз (например, забрать документы).

Специальная подразумевает совершение однотипных действий (получение грузов, полисов ОМС, представительства интересов ответчика в суде).

Генеральная доверенность даётся при передаче полномочий для управления имуществом, ведении дел от имени доверителя.

По количеству доверенных лиц можно выделить:

• односторонние доверенности;
• многосторонние доверенности.

Они могут действовать по отдельности или вместе, если это будет указано в тексте документа.

Бланк. Что в ней должно быть

Утверждённого законом бланка нет, есть утверждённые формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ): можно скачать форму М-2 или М-2а.

С вступлением в силу федерального закона 06.12.2011 N 402-ФЗ необязательно пользоваться утверждёнными бланками доверенностей, но остаются обязательными к использованию первичные учётные документы вроде кассовых документов и других.

Реквизиты, которые должны присутствовать, чтобы её приняли в нужных инстанциях:

• наименование организации, Ф.И.О. для физлица, организационно-правовая форма (ООО, ИП и т. д.);
• реквизиты организации, выступающей доверителем (ИНН и т. д.), данные и адрес физлица;
• наименование или Ф.И.О. представителя, организационно-правовая форма, если есть, реквизиты или паспортные данные, адрес проживания;
• какие полномочия предоставляются (можно ли передоверять);
• дата выдачи (составления);
• есть ли срок действия (по дефолту один год);
• обязательна подпись доверителя.

Доверенность: как оформить для юрлица

Директор является единственным лицом, который может действовать от имени организации, но часто он не может заниматься всем, поэтому делегирует полномочия.

Отметим, что передача полномочий может происходить и по так называемому договору поручения (здесь не рассматриваем), главное отличие — доверенность выдается в одностороннем порядке.

Ситуации, когда срок действия доверенности юрлица истекает (ст. 188 ГК РФ «Прекращение доверенности»):

• документ отменяющий выданную доверенность (так и называется «отмена доверенности»);
• отказ представителя от выполнения действий (письменный);
• процедура банкротства организации или ликвидации (некоторые виды реорганизации).

Следует указать возможность передоверия третьим лицам. Например: может ли поверенный сделать доверенность на получение корреспонденции в своё отсутствие. Если в тексте доверенности есть запрет, то этого сделать нельзя.

Важно: не следует давать больше полномочий, чем требуется «с запасом» и «на всякий случай», на очень длительный срок. О выданных доверенностях можно забыть и не оформить вовремя отмену доверенности. Пример: не нужно давать формулировку общую «на операции с недвижимостью», если требуется только оформить нужный документ.

Полезная информация о доверенностях

В середине 2020 года в России впервые была проведена операция по электронной доверенности.

Новый сервис «Электронные нотариальные доверенности» позволяет нотариусам не только удостоверять доверенности в электронной форме, но и сразу отправлять по защищённым каналам связи в нужную организацию, например, банк. Это экономит деньги, время и защищает от мошенничества.

Соответствующие документы

Описание	Ссылка
Чем регулируется	ГК РФ Статья 185. Общие положения о доверенности
Когда требуется и не требуется нотариальное заверение	ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности
Конструктор для составления доверенностей разного вида	Сайт с конструктором для составления доверенности
Сервис нотариата: проверка выданных и отозванных доверенностей	https://www.reestr-dover.ru/

Как сделать доверенность

Перечислим этапы, связанные с выдачей доверенности.

Шаги:

1. Определитесь с типом документа (разовая, специальная, генеральная доверенность), для одного лица или нескольких.
2. Обязательно поставьте дату выдачи.
3. Определите срок, до которого она будет действительна (1 год, если не указано).
4. Заполните своими данными нужный шаблон или составьте свою форму, внеся реквизиты, перечисленные в статье.
5. Подпишите документ.
6. Заверьте её у нотариуса, если она требует этого по закону или по желанию (в случаях, если это необязательно).

Для составления правильной формы документов обращайтесь за консультацией к профессионалам.

Узнать о бизнесе и жизни можно перейдя по ссылкам:

Как назвать компанию?	В чем ответственность директора?
Как оформить уникальность название фирмы? Зарплаты в России и нарушение работодателе	Недостоверный юридический адрес: в чем опасность.
Что диктует 115-ФЗ	Какие неналоговые проверки могут быть.
Разница: учредители и участники	Регистрация ИП
Бухгалтерия для ИП.	Коммерческий директор, нужен ли он?
Отказ в регистрации ООО	Преимущество 1С.
Зарегистрировать фирму	Зарегистрировать ООО, АО, ИП.
Оптимизация налогов-это…	ВЭД
Что мы делаем для регистрации	Восстановить бухгалтерский учет.
В чем отличия договора транспортной экспедиции от договора перевозки. Как сменить участников ООО Травма, ребенок, врач и полиция. Что представляет собой право собственности.	Бизнес в Краснодарском крае В состоянии опьянения. Административное правонарушение