Бухгалтерия — это та деятельность, которую удобно осуществлять и удалённо. Но выгодно ли это бизнесу? Бухгалтерия на удалёнке очень сейчас востребовано. Рассмотрим все «за» и «против».
Что нужно бухгалтеру для удаленной работы
Для специалиста-бухгалтера самым важным является «багаж знаний«: на самом деле, не каждый справится с ведением дел в любой фирме и даже ИП без сотрудников. Бухгалтер может претендовать на удалённый формат работы, если он знаком со сдачей отчетности, особенностями ведения бухгалтерии для определенной сферы бизнеса.
Если бухгалтерские услуги оказываются удаленно, то нужно оборудовать рабочее место: мебель, компьютер, сканер и принтер, ящики и папки для документов. Нужно иметь доступ к бухгалтерской программе, всем нужным сервисам, следить за обновлениями в сфере бухучета, налогов, отчетов и за прочими нововведениями.
Трудовые отношения между бизнесом и бухгалтером должны быть оформлены: это может быть трудовой договор или гражданско-правовой договор. Важно подумать и об обмене первичными документами: может быть пересылка по почте заказными письмами, доставка курьером или бухгалтер будет периодически встречаться с владельцем бизнеса или его законным представителем. Онлайн-сервисы позволяют вести документооборот удаленно, поэтому директор компании, индивидуальный предприниматель и бухгалтер могут не видеться годами.
Под «бухгалтером на удалёнке» может пониматься собственный сотрудник в штате, который работает на дому. Но обычно удаленная работа с бухгалтерией подразумевает аутсорс.
Итак, работа на дому может быть организована по-разному:
- полностью удаленный формат специалиста в штате;
- частично удаленный формат (согласованное время бухгалтер работает на территории работодателя, а остальную часть времени — дома);
- непрерывная удаленная работа до полугода;
- чередование работы удаленно и в офисе;
- аутсорсинг бухгалтерских услуг.
Чем хорош бухгалтер «на удалёнке»
Плюсы для бухгалтера: возможность работы с несколькими заказчиками, возможность планировать свое время. Для работодателя плюсы: не требуются траты на организацию рабочего места, можно найти специалистов нужного уровня за определенный уровень оплаты необязательно в своем населенном пункте.
Например, фирме из Москвы может быть выгоднее сотрудничать с бухгалтером на удалёнке по выгодной цене из другого города.
Если фирма нанимает удаленного бухгалтера, то 1С удобнее развернуть на виртуальном сервере (VPS). Так будет круглосуточный доступ к программе всем заинтересованным лицам. В России есть целый перечень компаний-хостеров, которые предлагают услуги аренды сервера с различными конфигурациями 1С (Бухгалтерия, Предприятие, Комплексная автоматизация и т. д.).
Бухгалтер на удалёнке может в удаленном формате повышать квалификацию. А ещё такой режим работы не отменяет общение с коллегами. Есть различные ПО для общения, например, 1С: Предприятие имеет сервис, позволяющий взаимодействовать, проводить конференции. Если специалисту требуется электронная подпись, то ее стоит оформить отдельно с четко ограниченными полномочиями.
Что же может выполнять удалённый бухгалтер
То же, что и бухгалтер на рабочем месте в офисе, но можно нанять более квалифицированного специалиста, оплачивая ему только объем нужной работы.
Бухгалтеры на удалёнке могут занимать разной работой:
- Настраивать программы 1С.
- Вести учет кадров.
- Вести налоговую и бухгалтерскую отчетность.
- Начислять заработную плату, премии, отпускные, пособия.
- Вести начисления НДФЛ, страховых взносов.
- Формировать обортно-сальдовую ведомость.
- Вести учет основных средств, нематериальных активов, движения денег и товаров.
- Заниматься отчетами для контролирующих органов.
- Делать возврат по 3-НДФЛ.
- Регистрировать ИП и ООО.
- Оптимизировать налоги.
- Оформлять экспортно-импортные операции и многое другое.
Насколько востребована услуга удаленного бухгалтера
По теме бухгалтер на удалёнке: данные на 2021 год говорят о том, что услугами бухгалтеров-аутсорсеров пользуются в России 1 млн фирм и индивидуальных предпринимателей.
Это около 15% от общего числа компаний и ИП. Для сравнения: в Европе этот показатель составляет 86%, а в США все 92%. Ещё какой-то процент приходится на бухгалтеров в штате, но работающих удаленно, но процент таковых не так высок.
Какому бизнесу подходит бухгалтер на удаленке :
- В первую очередь, так называемому «белому бизнесу«.
- Стартапам, которым нужно посвятить себя отладке процессов.
- Иностранному бизнесу, которому нужен специалист, разбирающийся в российских реалиях.
- ИП и микропредприятиям, которым не требуется бухгалтер 5 дней в неделю на полный рабочий день.
- Сезонному бизнесу в период «пика».
- Фирмам с двумя и более учредителями, чтобы не было подозрений и претензий.
- Компаниям со специфическим бизнесом, где нужен специалист узкого профиля.
- Средний и крупный бизнес может тоже передавать часть задач удаленному бухгалтеру.
Иными словами, очень много ситуаций, когда бухгалтерию можно вести удаленно.
Есть ситуационные причины, когда нужен дистанционный специалист:
- Увольнение специалиста в разгар проверки, блокировки счетов и т. д.
- Независимый аудит выявил серьезные ошибки.
- Бухгалтер в штате уволился и взял с собой учетную базу.
- Остальные сотрудники не могут сработаться с главным бухгалтером.
- Контрагенты жалуются на работу отдела или специалиста.
Удаленный бухгалтер — квалифицированный специалист, который ведет финансовые дела на расстоянии. За рубежом это очень распространенная практика, но и в нашей стране такой подход набирает с каждым годом всё большую популярность.
- Можно ли пробовать продукты до оплаты на кассе?
- Нарушения исполнителем (комиссионером) договора комиссии
- Две модели взаимодействия по договору агентирования.
- Какой бизнес «переживёт»
- Как предпринимателю получить помощь от государства.
- Что называется параллельным импортом.
- Как правильно считать проценты по статье 395 ГК РФ.
- Первичные документы
До прочтения данной статьи я считал, что бухгалтер-строго офисная работа. Теперь я понял,что это не так,спасибо!
Лично моё мнение, то на удалёнке намного проще, что сотруднику, что заказчику, не нужно сидеть в душном офисе, а в спокойной обстановке дома! Так и работать легче)
Мне кажется что бить бухгалтером может бить только отвецтвений человек, возможно я тоже в будущем буду бухгалтером.
Статья оказалась полезной и содержала важную информацию в тексте
Бухгалтер достаточно тяжёлая и интересная работа. Не настолько проста, как кажется.
Это отличная работа. Я получил хорошую информацию. Спасибо за эту хорошую статью.
Комментарий *потрясающая информация большое спасибо
Сейчас наступила эра удаленной работы, поэтому полностью согласна,можно быть и бухгалтером на удаленке. Как по мне, это очень удобно как работодателю, так и работнику.
Интересная статья, узнала много нового. Спасибо!
Комментарий *Бухгалтерская работа мне стала интересна по статье
Благодаря интернету теперь бухгалтерам комфортнее работать стало.
Любую бумажную работу для работодателя выгодна удалена.
Полезная статья! Действительно очень удобно в наше время работать бухгалтером удалённо
Для малого бизнеса, бухгалтер на удаленке, это решение сразу достаточно большого количества проблем. Не надо место в офисе для него держать, не надо искать специалиста «под себя» и так далее.
Уже несколько лет как, в России наметилась тенденция переноса баз данных компаний на виртуальные сервера, что позволяет не только бухгалтерам работать на удаленке, но и многим сотрудникам. Тенденция современная и позволяющая экономить, что в нынешнее время, актуально.
Не так давно разговаривал с коллегой из региона, который не мог найти толкового бухгалтера в своем не большом городке и в итоге нашел бухгалтера по удаленке из областного центра. Доволен до «нельзя». И проблему решил и денег не так много тратит.
Бухгалтер на удаленке, это как мне кажется, показатель современности. Наличие бухгалтера в офисе, если это не крупная корпорация, то как мне кажется, это показатель архаичности руководителя компании.
Всегда был убежден, что такого формата работа не требует присутствия в офисе, а требует только ответственности и определенного формализма. А таким и должен быть бухгалтер. Так что бухгалтер на удаленке, это нормальная реальность.
Очень интересная и кропотливая работа,как быть Бухгалтером,удобно работать на удалёнке как никак 21век,работа Чень востребована,по мне она будет продвигаться и развиваться с каждым годом
Легкий бизнес, который позволяет вам оставаться дома
Есть много людей, которые полагаются на бухгалтера, который работает удаленно, и эта профессия считается очень хорошей.
Я думаю, что мы придем как раз к тому, что больше будем работать из дома. И как раз сейчас больше востребована работа бухгалтера на удаленке, чем ему сидеть в офисе.
А почему для фирмы не будет выгоден бухгалтер на удаленке? Скорее наоборот выгоднее всего. Так как благодаря этому фирма значительную сумму экономит. Бухгалтеру сидящему в офисе необходимо платить больше.
Бухгалтер на удаленке выгоден всем. Фирма не несет лишние расходы, а бухгалтер не тратит время на поездки в офис. Да и бухгалтерские дела могут же быть не каждый день.