Чек в кассе и онлайн кассе. Не так быстро бизнес переходит на новые условия работы. Наши клиенты ответственные, поэтому задают вопросы, чтобы не нарушать Закон. Это статья для Вас.

С 2021 г. номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна для всех ИП и организаций, использующих ККТ (п. 17 ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2016).

Чеки в кассе. Суть изменения.

Начиная с 1 февраля 2021 г. чек онлайн-кассы помимо остальных реквизитов должен содержать номенклатуру.

Подобным образом, то есть такие условия уже внесены изменения и для юрлиц.

Что относится к понятию номенклатура: название товара, стоимость (с учетом наценок, налогов, скидок) и количество.

Где изложены требования к содержанию кассового чека: ст. 4.7. ФЗ-54 от 22.05.2003.

Был разработан законопроект по переносу положения о контрольно-кассовой технике из ФЗ-54 в Налоговый кодекс РФ.

По закону теперь должны присутствовать все реквизиты. Например, торговля услугами.

В чеке выбивают просто сумму. В результате не видно за что отдал клиент деньги.

Чек. Номенклатура

Чем грозит: за формирование чека без номенклатуры предусмотрены штрафы (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • для должностных лиц: 1 500 ₽ — 3 000 ₽;
  • организациям: 5 000 ₽ — 10 000 ₽.

Такой чек признаётся не действительным.

Кого касаются изменения. Чеки все должны видоизменять?

В чем суть: до 2021 года ИП на специальных режимах налогообложения не было обязательно вносить название и количество продукции (товаров, работ или услуг) в чеках, можно было указать «‎товар» или «позиция по свободной цене».

Предпринимателям, работающим на следующих режимах, с 1 февраля 2021 г. требуется указывать номенклатуру:

  • ЕНВД (до 01.01.2021);
  • на патенте;
  • УСН;
  • ЕСХН.

Индивидуальные предприниматели на общей системе обложения и на любой системе, но торгующие подакцизными товарами, и все организации должны были и раньше выполнять это требование.

Освобождены от обязанности указывать номенклатуру те, у кого нет ККТ:

  • ИП без наёмных работников, реализующие товары собственного производства (до 01.07.21!);
  • кредитные организации;
  • торгующие бумажными газетами и журналами;
  • продающие ценные бумаги;
  • на розничных рынках, ярмарках, выставках;
  • самозанятые: не используют онлайн-кассу, работают с приложением «‎Мой налог», где небольшое количество полей, требований к полям не предъявляется.

Где брать наименование для чека?

Единого справочника не существует, но ФАС рекомендует отображать реквизит понятным образом, чтобы покупатель смог отличить в чеке одну от другой.

Что может помочь: Общероссийский классификатор продукции по видам деятельности или технический регламент ТР ТС 022/2011 для маркированных товаров.

Длина должна быть не более 128 символов.

Контролирующие органы поясняют, что нужно указывать наименование продукции по прайс-листу или ценнику, плюс можно обобщать наименования товаров.


Не рекомендовано

Рекомендовано

Стрижка
стрижка жен., модельная, коротк.
стрижка жен., каскад, длин.
стрижка муж. машинк.

Зеркало

Зеркало для шкафа «Милена»
Зеркало настольное пластик

Аренда

Аренда склада, ул. Вязов
Аренда склада №10

Если при расчете количество товара неизвестно, пробивается чек с признаком «‎Аванс» на сумму оплаты. Когда известно точное количество и название товара пробивается чек «Полный расчёт».

Как учесть новые требования и какие могут быть трудности:

  1. Владельцы малого бизнеса с небольшим количеством наименований могут ввести данные вручную при использовании смарт-терминалов (до 500 товаров).
  2. Представителю крупного предприятия придётся создавать товарную базу путем выгрузки из учетных программ.
  3. Программирование номенклатуры на кнопочной кассе непросто, нужно обратиться в сервисный центр. На смарт-терминале можно сделать самим, при трудностях также можно воспользоваться услугами сервиса.
  4. На фискальном регистраторе номенклатура будет подтягиваться из товарно-учётной программы.
  5. Не все ККТ можно подключить к управляющему устройству. Придётся заменить кассовый аппарат или доработать модель.

Для чего ввели онлайн-кассы. Чеки онлайн.

На 2020 г. российские налогоплательщики зарегистрировали 3,2 млн онлайн-касс.

В 2005 году старт массовому внедрению онлайн-касс дала Южная Корея.

Позже стали применять и европейские страны, это везде повысило собираемость налогов, к примеру:

  • в Македонии казна получила 17% дополнительных поступлений;
  • в Болгарии собираемость НДС прибавила 30% (2012 г.);
  • рост декларируемой выручки тогда же на территории Грузии составил 65% (по данным Forbes).

В России налоговые сборы после внедрения онлайн-касс с 2015 года за 5 лет выросли на 50%.

Для чего государству нужна номенклатура в чеках

Во-первых, государство хочет контролировать, что продаётся, потому что под названием «позиция по свободной цене» может продаваться что угодно, включая контрафакт.

Во-вторых, это дает огромные возможности BigData анализировать продажи торговых точек и автоматически находить подозрительные отклонения. Речь идёт о данных в десятки миллиардов кассовых чеков ежегодно. Имея такой большой массив интересных данных, можно проводить прогнозы и расчёт при помощи искусственного интеллекта.

В-третьих, вместо выездных проверок можно проводить удаленный контроль.

В-четвёртых, такой чек легче использовать для возврата товара, чтобы точно определить, что приобреталось.

В-пятых, у покупателей есть возможность проверить чек на легальность, воспользовавшись сайтом налоговой, и они этим пользуются (более 720 тысяч чеков ежедневно).

Правительство РФ может добавить код товарной номенклатуры как ещё один обязательный реквизит кассового чека.

Код товара сейчас обязаны указывать при расчётах:

  • за маркированные товары (в т.ч. лекарственные препараты),
  • за средства индивидуальной защиты из установленного перечня.

В заключении можно предположить, что это свидетельствует о возможности разработки и внедрения на государственном уровне единого справочника товаров. Пока его нет, каждый продавец волен формировать собственный реестр номенклатуры с учётом требований закона.

Наши клиенты приводят свои кассы в соответствие с законом, по новым правилам. Вместе мы наведем порядок.

+17